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完善中心硬件设施
按照“评审准则”的要求和认证的项目,根据检验环境和设施,对实验室的建立高标准,严要求。购置认证项目需要的试验装置,完善实验室环境设施,对实验室的温、湿度均配置相应的控制、测量装置,使实验环境与执行标准相符。对每个实验室做到设计合理,布局美观,使各实验室在设备和环境上均具备与认证范围相适应的能力。
按标准要求有效运行质量体系
按照程序开展监督、检验、审核活动是保障质量体系有效运行的必需方式,可分三步进行体系的有效运行:
第一步:加强质量体系文件的培训。其主要目的是加快全体人员对体系文件的学习和掌握,系统实施各项规章制度,并对体系文件中表现出的不适应做出最快的修改。培训主要采取专家讲课,质量体系文件编制人员讲课,领导召开座谈会,集中测试等形式。对管理人员培训重点是质量手册、程序文件,对实验室检验人员培训重点是作业指导书。这一阶段的宣贯效果将直接影响建立的质量体系能否有效运行。
第二步:认真实施质量监督活动。在质量体系运行中,对体系运行管理工作、检验工作实施全面有效的控制监督是一个非常重要的环节。按评审准则的规定,根据专业设置选派懂检验方法、检验程序,了解检验目的,熟悉检验结果评价的技术人员对检验工作过程进行连续、随时随地的监督、控制。
第三步:实施内部审核活动。质量体系内部审核和质量体系评审是保证体系有效运行,并不断自我完善的最主要措施。在体系运行后进行内审,首先组织人员自审,将发现不符合项责令整改后,再邀请评审专家深入各个部门开展第二次内部审核,并对查出不符合项,研究整改方案,及时采取纠正、预防措施,对审核中涉及到的共性问题逐一落实,使整改工作真正落到实处。