浅谈企业测量管理体系中体系文件的编制（一）

测量管理体系文件编制的如何，直接关系到企业测量管理体系建立的质量，运行的优劣，因此它是测量管理体系中一项十分重要的工作。

随着世界经济全球化进程的深入推进，我国经济体制改革的逐步深化，为适应市场竞争的需要，一个完善的测量管理体系在企业中对提高产品质量，节能降耗等方面起着越来越重要的作用。测量管理体系不仅促进企业计量工作水平与国际标准的接轨，并为企业的质量管理体系运行提供了基础保证。那么，企业要建立完善的测量管理体系，首先需要做哪项工作呢？测量管理体系是一个文件化的体系。它通过各类计量文件将全部的工作联系起来，以企业内部法规的形式颁布、实施。因此，测量管理体系文件编制的如何，直接关系到测量管理体系运行的优劣，是一项十分重要的工作。

明确文件编制的依据和文件构成

1、文件编制的依据

企业完善测量管理体系主要依据ISO10012：2003《测量管理体系-测量过程和测量设备的要求》标准和国家关于“企业完善测量管理体系的原则要求”、国家计量法律、法规的要求及企业计量工作的实际建立的。它涉及原材料检验、工艺过程控制、质量监控、能源计量、安全防护检测、经营管理等方面的测量设备及其体系管理。整个体系由测量管理体系文件操作、运行。

2、文件的构成

测量管理体系文件主要由测量管理手册、程序文件、技术文件和测量记录四部分构成。

（1）测量管理手册。测量管理手册是确定各项测量管理活动的纲领性文件，是协调企业内部计量检测、计量管理活动，实施测量设备管理和测量过程控制的准则。手册中应阐明企业的计量方针、计量机构、人员资格及其职责；对体系的建立和运行以及体系内部确认提出原则要求；同时规范围绕测量设备的质量保证而开展的各项管理活动内容。因此编制体系文件时，首先应编制测量管理手册。按照管理手册的原则要求，对管理手册内容细化和延伸的程序为管理程序。编制测量管理手册应在测量管理职能部门统一组织安排，可集中相关人员编制，综合性要求由测量管理部门编制，专项性要求由各相关使用部门编制，可以更好地联系实际工作，有利于体系顺利实施。

（2）程序文件。各程序文件一般由范围、规范性引用文件、术语和定义、职责、工作程序、产生的文件和记录六个方面构成。一个管理程序文件可以包含一个或多个体系要素。相反，一个体系要素也可根据需要由一个或几个程序来规范。

（3）技术文件。技术性文件（包括标准、技术条件、检定规程、工艺规范、检验规范（准则）、图纸、作业指导书、设备操作规范等），这类文件甚至还包括其他的如校准计划、检验试验计划、过程图、流程图、合格供方名录等具体的文件。计量检定、校准规程，测量设备操作规程等的技术文件是直接指导操作人员完成作业和技术活动的依据，是测量文件体系的基础部分。

（4）测量记录。记录是依据体系文件的内容要求所产生的凭证性文件。它为已完成的活动或达到的结果提供客观的证据。一般包含证实计量检测设备测量能力和表明测量过程有效运行等的记录。主要是要确定记录表格的项目、内容和形式，表格是一种文件，同样要进行编号和审核批准，要建立记录受控清单。这四个部分构成统一、和谐、完整的体系，左右着企业测量管理体系的正常运行。