浅谈企业测量管理体系中体系文件的编制（二）

体系文件要树立全新的观念

测量管理体系文件集法制化、规范化、科学化为一体，规定着企业计量工作的发展。因此编制时既要注意符合标准的要求，又要注意符合实际，既要源于现有管理，又要优于现有管理。如标准对测量设备给予了更广的定义，即指“所有的测量器具、测量标准、标准物质和辅助设备以及进行测量所必需的资料”。这个定义使计量工作，特别是工业计量管理已从过去只管理计量器具的“量值传递”发展到从产品设计一直到售后服务全过程控制的计量管理。另外， 检定、校准、计量确认、溯源等概念，它们既有区别又有联系，不能混为一谈。

体系文件要体现先进性

GB/T19022标准共有18条要求，包括了测量管理体系即对测量设备实施策划、校准、不确定度及其累计影响、溯源性、确认间隔、记录、封存、标记、贮存及不合格情况的处理；对计量人员、环境条件及体系文件有效控制；对计量确认体系实行定期审核和评审的15个要素，编制时应注意将全部要素融于整个体系文件当中。特别注意：

（1）要对测量设备实行全过程的管理，包括计划、选型、采购、入库、保管、发放、调转、使用、修理直至报废的测量设备生命周期均应予以明确规定。

（2）制定测量设备检定（校准）程序文件时，应体现主动溯源和分类管理的原则。因此，宜将测量设备分为ABC三类，并要注意从管理的实际出发，同一准确度，同一种类的测量设备也可能被分为A类、B类、C类。这便于检定周期的合理调整。必须明确，强制检定的测量设备不能超过检定规程规定的最长周期。

（3）测量设备的量值溯源文件。量值溯源技术文件的编制要有一个相应的程序文件，对规程的编写提出规范化的要求。量值溯源原则上是有规程的均应执行相应的检定规程，否则依据说明书等有关资料制定校准规程或比对方法。例如我们卷烟行业的特点，专业用的卷烟测试仪器较多，且大多用于产品质量检测。但目前又尚无检定规程可循，对这样的仪器，我们通过反复、详细阅读说明书，分析工作原理，实际操作等，写出相应的各测量设备校准规程，使测量设备尽可能实现量值溯源。

（4）所有测量设备均应有唯一的标识。不同种类（颜色）的标识体现测量设备不同的有效期和所处的状态，并和分类管理办法相一致，无标识的测量设备为不合格的测量设备。

（5）不合格测量设备的管理。程序文件必须体现对不合格测量设备的管理以及不合格测量设备对产品质量影响的评价。