体系文件要体现可操作性
测量管理体系，在体系评审时，评审组是根据文件系统的管理要求与执行结果进行比较，若计量活动没有完全按照文件来进行，则被视为“不符合项”，因此必须牢记，文件编制的内容既要符合标准的要求，又要能行得通，办得到。文件规定应明确和具体，符合“写你所做的，做你所写的”原则，使操作者可以按照文件的要求恰当地执行。
体系文件要保持协调性
文件的协调性表现在：一是体系文件的所有规定应与厂内其他管理标准向协调；二是体系文件之间应是相互协调的；三是体系文件应与有关的技术标准、规范相协调；四是应注意处理好各接口的关系并做出明确规定，避免职责不清或相互扯皮。在针对编写某一具体文件时，应紧扣该文件的目的和范围，尽量不要叙述不在该文件范围内的活动，以免产生不一致。当今，企业求生存，求发展，要搞现代企业制度，搞质量、安全、环境体系认证，搞名牌战略等都离不开计量工作。而只有立足高标准，完善测量文件体系，使其更科学、规范，测量管理体系才能有效地运行，计量工作才能真正成为企业的技术基础。
