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编制实验室认可工作计划
从前期准备到最终通过CNAS评审组专家的现场评审,期间需要经过较长的时间。为了确保各项工作能够规范有序的开展,提前编制相应的工作计划同样不可获缺。计划的内容应当尽可能的全面、细化,包括人员的确立、人员的培训、组织结构以及体系的建立等。此外,对于工作计划的运行时间、工作范围也要进行明确说明,避免在后期实验室认可工作实施中出现差错。
1、确定组织结构,开展培训活动
2、认可体系文件的编制
首先,要严格执行体系文件的编制规范,符合CNAS发布的一些参考标准,确保国家实验室认可工作编制文件具有可操作性。通常来说,体系文件至少要包括四方面的内容,分别是质量手册、程序文件、作业指导书和记录表格。
由于这些内容的任务量有很大差异,因此对编制时间的要求也不尽相同,以质量手册和程序文件为例,内容上主要是概括性的东西,因此编写时间可以适当压缩,控制在20-25天即可;而对于作业指导书来说,由于设计到认可工作开展的具体细节,因此需要花费较多的时间,一般需要1-2个月左右。
体系文件的所有工作结束后,安排实验室内部审核,抽调实验室内一些具有丰富工作经验的技术人员、各部门领导进行文件评定,满足要求后可以进行落实和执行,否则需要根据问题重新修订,直到通过内部审核。