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实验室设备管理关键环节的识别与控制(一)

测量设备整个生命周期的把握

 

设备采购是需要识别与控制的第一个环节,又可以细分为确定需求、需求调研、上报审批和合同采购四个部分。可以按照填报申请,逐级审批申请,形成采购合同的流程录入系统,并可以将申请书、审批意见、采购合同等重要文件以图片的形式保存。

 

在设备采购完成后,就进入使用前的设备确认,这是第二个环节,又可以细分为接收、安装、调试和验收四个部分。这一环节同样需要按流程记录每个部分的时间,经手人和简单过程描述。

 

验收完成后就进入第三个环节——设备使用。这一环节包括设备的使用记录、带出带入记录、维护记录、维修记录、溯源信息和期间核查信息等需要详细记录的信息,也是设备生命周期中最重要的环节。

 

在设备到达使用年限或发生不可修复的故障导致不能使用或计量失准时,就进入设备终止使用这一最后环节。这一环节中,设备状态由“正常”变为“停用”“封存”“报废”,已经无法正常使用的设备经报批并进行废弃后,可以在系统中对设备进行删除。这一删除操作是将设备列入“已删除设备”中进行管理,这样做既可以避免误删除操作,又可以使设备信息得以永久保留。

 

与设备关系密切的计量标准管理、组织机构管理和人员管理也都应当分别设计和建立相应的功能。计量标准管理除了记录计量标准的基本信息以外,还实现了计量标准的复查换证管理,计量标准可开展的项目管理和加入该计量标准中的设备管理等功能。组织机构管理和人员管理为设备管理关键环节的识别及控制提供了有力的支持。



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