企业被“双随机”抽查了？那这篇文章必须看

由国家市场监管总局开展的“双随机，一公开”您了解吗？

 

  随着国家政策对各个标准的把控也是越来越严格，稽查力度也会越来越大。如果您的企业正好是在抽查名录，不用过度着急，紧张肯定是必然的，那我们就要在检查前做好充足的准备工作啦。

 

“双随机，一公开”是什么？

根据《国务院关于印发2015年推进简政放权放管结合转变政府职能工作方案的通知》(国发〔2015〕29号)，2015年8月5日，国务院办公厅发布了《国务院办公厅关于推广随机抽查规范事中事后监管的通知》（国办发〔2015〕58号），要求在政府管理方式和规范市场执法中，全面推行"双随机、一公开"的监管模式。所谓"双随机、一公开"，就是指在监管过程中随机抽取检查对象，随机选派执法检查人员，抽查情况及查处结果及时向社会公开。

“双随机”

要建立随机抽取检查对象、随机选派执法检查人员的"双随机"抽查机制，严格限制监管部门自由裁量权。建立健全市场主体名录库和执法检查人员名录库，通过摇号等方式，从市场主体名录库中随机抽取检查对象，从执法检查人员名录库中随机选派执法检查人员。推广运用电子化手段，对"双随机"抽查做到全程留痕，实现责任可追溯。

“一公开”

加快政府部门之间、上下之间监管信息的互联互通，依托全国企业信用信息公示系统，整合形成统一的市场监管信息平台，及时公开监管信息，形成监管合力。

随机方式

随机的方式目前较多的是电脑摇号。公平公正，没有指向。

一公开，抽查检查结果及时向社会公开。

一旦电脑摇号结束，系统会自动记录哪些企业被抽查到了。并且还会自动设置可以录入抽查检查结果。

这也是包括工商局在内的诸多政府执法部门的主要抽查检查方式。

 

 

 “双随机”检查，企业要怎么准备

 

即将开始的双随机检查，经过ISO体系认证的企业必须掌握要点：

1.本企业的相关证件是否有效。资质、营业执照、许可证、3C 、卫生批件、安全许可证、环境验收批复、安全评价批复等。

 

2. 这些证件必须有效：计量器具校准证书、特种设备检定证书，需要特种要求的作业人员上岗证。

 

3. 实际人数是否与认证合同或审核通知书上的人数一致，否则认证证书无效。

 

4. 必须清楚公司手册、程序的发布时间，必须持有：有效的手册和程序文件，必须有管理制度、技术、规程等文件。手册和程序要发到有关人员（发放电子版也可，但至少有2套纸质的）。  

 

5. 管理人员要熟悉管理方针、管理目标；目标怎么考核和检查，是否完成。

 

6. 公司各部门负责人的分工要明确，要与手册规定的一致。各部门的负责人要了解详情。

 

7.管理人员、内审员要知道在认证审核期间召开的首、末次会议以及会议的主要内容。

1. 认证审核每年一次，否则企业证书就会暂停或撤销。
2. 认证的管理体系（质量、环境、安全健康，测量管理体系等）。

（3）认证的审核员与咨询老师不得是一个机构。

8. 要整理、完善公司的产品检验记录（或施工验收记录）、生产记录或施工记录；国家强制要求的产品标准，要有委托第三方的产品检验报告。 

9. 在管理手册中确定特殊过程的，要有相关确认记录。

10. （1）总经理、管理者代表、内审员必须知道内部审核和管理评审的时间；

 

  （2）必须提供：内部审核的记录，内审的不符合报告，内审报告、管理评审的报告和各个部门的报告资料；

管理评审的时间，管理评审报告中的改进是否与实际一致（近两次不能雷同），作为管理者代表推动了哪些工作，要成竹在胸。

 

11. 外审老师留下的“审核计划、不符合项报告”是否保存，认证合同必须保留。

12. 应清楚知道审核老师是谁、审核的时间，并能按照审核计划上的人员说出名字。

 

注意事项

 

1.企业被“双随机一公开”抽查，应放平心态，充分准备，不懂就问，不存侥幸，积极配合，反之也会对社会公示。

2.抽查检查结果会对社会公示，如果结果显示正常，增加企业的信用，也会对企业品牌的建设有较好的影响。

3.没有收到抽查通知，并不代表企业不在其中，可能是联系不到该企业，可能企业地址有异常，工商局可能会按照“通过登记的住所（或经营场所）无法联系”，从而把该企业列入经营异常名录。而且，对此，企业将一无所知。

4.抽查结果的录入及公示主要分为这几种：

 1）.正常

 2）.该企业隐瞒真实情况弄虚作假并列入经营异常名录

 3）.该企业严重不配合检查，通过登记的住所无法联系并列入经营异常名录。